Przedmiotem bibliografii jest piśmiennictwo o województwie warmińsko-mazurskim publikowane od 2001 r. i na bieżco uzupełniane.
Baza zawiera opisy bibliograficzne (w formacie MARC 21) książek, czasopism, artykułów z czasopism oraz fragmentów piśmienniczych. Opis przedmiotowy dokumentów tworzony jest według słownictwa Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej.